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51 questões encontradas
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - ArquivistaConcurso: Câmara de São José do Belmonte
A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - ArquivistaConcurso: Câmara de São José do Belmonte
Leia as asserções a seguir e responda: I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação. ASSIM, II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente. Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - ArquivistaConcurso: Câmara de São José do Belmonte
A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo: I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais. II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas. III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente. Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - ArquivistaConcurso: Câmara de São José do Belmonte
Sobre a terminologia arquivística, todas as alternativas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - ArquivistaConcurso: Câmara de São José do Belmonte
O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente: Primeira coluna. 1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual. Segunda coluna. (__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano. (__)Gravação de uma entrevista para um documentário. (__)Retrato fotográfico de um evento corporativo. (__)Livro impresso sobre a história da empresa. Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - Analista Legislativo (Ouvidor)Concurso: Câmara de Verdejante
Julgue o item a seguir. Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. A organização manual dos arquivos, sem o uso de sistemas eletrônicos, é considerada suficiente para gerenciar as informações de forma eficaz.
Ano: 2026Banca: IGEDUCCargo: Assistente AdministrativoConcurso: Consórcio Público da Saúde da Região de Paulo Afon
Em um órgão público municipal, o setor responsável pela gestão documental iniciou um processo de reorganização do arquivo administrativo com o objetivo de aprimorar o controle, a preservação e o acesso aos documentos produzidos pela instituição. Para isso, foram adotadas medidas relacionadas à classificação documental, ao estabelecimento de critérios para conservação dos documentos e à definição de procedimentos para destinação documental, incluindo guarda permanente ou eliminação conforme normas arquivísticas. Durante a implementação dessas medidas, os assistentes administrativos foram orientados a observar princípios técnicos da arquivologia, garantindo que os documentos fossem organizados de forma sistemática, preservados adequadamente e avaliados quanto ao seu valor administrativo, legal ou histórico. Considerando os princípios da arquivologia aplicados à classificação, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2026Banca: IGEDUCCargo: Assistente AdministrativoConcurso: Consórcio Público da Saúde da Região de Paulo Afon
Em um órgão público municipal, o setor responsável pela gestão documental iniciou um processo de reorganização do arquivo administrativo com o objetivo de aprimorar o controle, a preservação e o acesso aos documentos produzidos pela instituição. Para isso, foram adotadas medidas relacionadas à classificação documental, ao estabelecimento de critérios para conservação dos documentos e à definição de procedimentos para destinação documental, incluindo guarda permanente ou eliminação conforme normas arquivísticas. Durante a implementação dessas medidas, os assistentes administrativos foram orientados a observar princípios técnicos da arquivologia, garantindo que os documentos fossem organizados de forma sistemática, preservados adequadamente e avaliados quanto ao seu valor administrativo, legal ou histórico. Considerando os princípios da arquivologia aplicados à classificação, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - Agente AdministrativoConcurso: Prefeitura de Afogados da Ingazeira
Com texto de apoio
Dentre as características dos documentos de arquivos, a unicidade corresponde a cada registro arquivístico possuir um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence.
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - Agente AdministrativoConcurso: Prefeitura de Afogados da Ingazeira
Com texto de apoio
A autenticidade nos documentos de arquivos é denotada quando são estabelecidas relações entre si e com as atividades que os geraram.
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - Agente AdministrativoConcurso: Prefeitura de Afogados da Ingazeira
Com texto de apoio
Sobre características do documento de arquivo, a Naturalidade refere-se ao item no qual são produzidos dentro de determinado contexto e para determinados fins.
Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - Agente AdministrativoConcurso: Prefeitura de Afogados da Ingazeira
Com texto de apoio
Com relação a Valores, são considerados documentos de arquivos secundário os de interesses de ordem cultural ou informativos.
Ano: 2023Banca: IGEDUCCargo: PE - Técnico de BibliotecaConcurso: Prefeitura de Triunfo
Julgue o item que se segue.Os arquivos especiais são aqueles que guardam e organizam documentos exclusivamente manuscritos e com valor histórico.
Ano: 2023Banca: IGEDUCCargo: PE - Técnico de BibliotecaConcurso: Prefeitura de Triunfo
Julgue o item que se segue.São elementos intrínsecos de um documento arquivístico: o gênero, a espécie/tipo, a procedência (instituição produtora), a data, o local, o autor, o destinatário, o texto/conteúdo/assunto, a ação ou ato, o remetente, o cargo do remetente, as anotações e a assinatura.
Ano: 2023Banca: IGEDUCCargo: PE - Técnico de BibliotecaConcurso: Prefeitura de Triunfo
Julgue o item que se segue.Os arquivos privados são aqueles que guardam documentos gerados por atividades muito especializadas, como os arquivos médicos, de imprensa, de governos, de engenharia e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos.
Ano: 2023Banca: IGEDUCCargo: PE - Técnico de BibliotecaConcurso: Prefeitura de Triunfo
Julgue o item que se segue.A função de um arquivo é modicar e adequar a lembrança das ações do presente, para que sirva de base às ações do futuro.
Ano: 2023Banca: IGEDUCCargo: PE - Técnico de BibliotecaConcurso: Prefeitura de Triunfo
Julgue o item que se segue.A classificação arquivística é a organização dos documentos de um arquivo de forma desassociada de qualquer plano ou código de classificação.
Ano: 2023Banca: IGEDUCCargo: PE - Técnico de BibliotecaConcurso: Prefeitura de Triunfo
Julgue o item que se segue.O termo “arquivo” pode ser utilizado para designar uma instituição ou um serviço que possui a finalidade da custódia, do processamento, da conservação e do acesso a documentos.
Ano: 2023Banca: IGEDUCCargo: PE - Técnico de BibliotecaConcurso: Prefeitura de Triunfo
Julgue o item que se segue.O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar um móvel que é destinado à guarda de documentos.
Ano: 2023Banca: IGEDUCCargo: PE - Técnico de BibliotecaConcurso: Prefeitura de Triunfo
Julgue o item que se segue.Os arquivos especializados são um conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições não governamentais, famílias ou pessoas físicas, em decorrência de suas atividades específicas, e que possuam uma relação orgânica perceptível através do processo de acumulação.