UPENET/IAUPE — 2022

Ano: 2022·Banca: UPENET/IAUPE·Cargo: PE - Técnico de Arquivo·Concurso: Câmara de Goiana

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. São elas:

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“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de documento ou a estrutura organizacional do escritório.” Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento. 1. Alfabética 2. Geográfica 3. Numérica 4. Ideográfica ( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa. ( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc. ( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão. ( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

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O objetivo da “gestão documental, de forma sistemática, oferece instrumentos de análise de documentos, que abrangem as etapas de produção, tramitação, uso e eliminação ou guarda permanente. Além disso, estabelece ferramentas de consulta e partilha de informações internamente ou entre organizações.” O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)

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A tipologia documental é formada por 5 (cinco) elementos de identificação. O primeiro trata da sua autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; O segundo trata da datação (datas tópica e cronológica); O terceiro diz respeito a sua origem/proveniência; O quarto fala sobre a transmissão/tradição documental. O quinto refere-se à(ao)

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“Uma tabela de temporalidade é uma ferramenta auxiliar da gestão de documentos. Ela evita perdas e extravios, assim como indica o período de armazenamento de cada arquivo, de acordo com o que a legislação determina.” Dentro dessa concepção de temporalidade, por quanto tempo uma carteira de trabalho deve ser armazenada?

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“Por conta do grande volume de papel gerado diariamente, muitas pessoas acabam descartando notas fiscais, comprovantes de pagamentos e recibos para evitar o acúmulo de documentos.” Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª no tocante ao tempo de guarda de documentos. 1. Imposto de Renda 2. Água, luz, telefone 3. Faturas de cartão 4. Seguro ( ) 1 ano ( ) 1 ano ( ) 5 anos ( ) 5 anos Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

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Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização. Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.

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“O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.” Qual a importância do GED para a gestão de documentos?