IGEDUC — 2024

Ano: 2024·Banca: IGEDUC·Cargo: PE - Arquivista·Concurso: Câmara de São José do Belmonte

A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo: I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais. II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas. III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente. Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:

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É correto afirmar que, se o Estado decidir classificar uma informação como ultrassecreta, nos termos da Lei de Acesso à Informação, essa informação será restrita pelo prazo de:

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Sobre a terminologia arquivística, todas as alternativas estão corretas, EXCETO:

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No contexto de implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar os aspectos de segurança e conformidade com normas e regulamentações específicas. Sobre os desafios associados à segurança de documentos digitais no GED, assinale a alternativa correta:

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O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente: Primeira coluna. 1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual. Segunda coluna. (__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano. (__)Gravação de uma entrevista para um documentário. (__)Retrato fotográfico de um evento corporativo. (__)Livro impresso sobre a história da empresa. Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:

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No contexto da preservação e conservação de documentos arquivísticos, os agentes humanos desempenham um papel significativo, podendo acelerar o processo de degradação através de práticas internas. Considerando os efeitos desses agentes de degradação sobre a integridade dos documentos, assinale a alternativa correta:

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Acerca do tratamento conferido pela Lei nº 8.159/91 aos arquivos públicos, avalie as proposições: I.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. II.Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades são considerados documentos privados. III.Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Assinale a alternativa correta:

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Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão de documentos, é correto afirmar que:

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Sobre os arquivos privados, nos termos da Lei nº 8.159/91, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F): (__)Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, em qualquer caso. (__)Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. (__)O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor. Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

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A Teoria das Três Idades é um conceito importante na gestão documental, que classifica os documentos de acordo com seu ciclo de vida. Com base nessa teoria, associe corretamente cada um dos seguintes documentos à fase correspondente: 1.Atas de reuniões realizadas na semana passada. 2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais. 3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950. Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases: