A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:
Leia as asserções a seguir e responda: I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação. ASSIM, II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente. Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:
A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo: I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais. II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas. III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente. Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:
É correto afirmar que, se o Estado decidir classificar uma informação como ultrassecreta, nos termos da Lei de Acesso à Informação, essa informação será restrita pelo prazo de:
No contexto de implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar os aspectos de segurança e conformidade com normas e regulamentações específicas. Sobre os desafios associados à segurança de documentos digitais no GED, assinale a alternativa correta:
O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente: Primeira coluna. 1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual. Segunda coluna. (__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano. (__)Gravação de uma entrevista para um documentário. (__)Retrato fotográfico de um evento corporativo. (__)Livro impresso sobre a história da empresa. Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:
No contexto da preservação e conservação de documentos arquivísticos, os agentes humanos desempenham um papel significativo, podendo acelerar o processo de degradação através de práticas internas. Considerando os efeitos desses agentes de degradação sobre a integridade dos documentos, assinale a alternativa correta:
As características dos acervos são fundamentais para o gerenciamento, a preservação e o uso eficaz dos acervos documentais, garantindo que atendam aos objetivos e necessidades de seus usuários, além de cumprirem seu papel como patrimônio informativo e histórico. Avalie as alternativas a seguir sobre este tema todas estão corretas, EXCETO:
Em um evento de abertura da Sessão Legislativa, onde são discutidos os planos e desafios do município, o Prefeito de São José do Belmonte se prepara para apresentar à Câmara um documento obrigatório que descreve as diretrizes e a situação atual da cidade. Qual é esse documento que o Prefeito deve, por obrigação legal, apresentar aos vereadores?