IGEDUC — 2025

Ano: 2025·Banca: IGEDUC·Cargo: RN - Agente Administrativo·Concurso: Prefeitura de São José do Seridó

No contexto da administração pública, o gerenciamento da rotina não se limita à execução das tarefas, mas envolve também a padronização de procedimentos e o controle das atividades realizadas. O agente administrativo, ao lidar com processos repetitivos e documentos oficiais, deve garantir que as ações sejam registradas, monitoradas e realizadas de forma uniforme, contribuindo para a transparência e a eficiência institucional. Considerando esse cenário, qual das alternativas abaixo está correta com os princípios de padronização e controle no gerenciamento da rotina administrativa?

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O agente administrativo, no desempenho de suas funções, deve atuar de forma organizada e proativa, contribuindo para o alcance dos resultados institucionais. O planejamento do trabalho é uma etapa essencial da gestão, pois permite definir metas, prazos e responsabilidades, prevenindo falhas e garantindo a execução coordenada das tarefas. Além disso, o planejamento auxilia na otimização dos recursos disponíveis e na melhoria contínua dos processos administrativos. Em um órgão público, o agente administrativo é responsável por planejar e acompanhar as atividades de sua equipe. O planejamento permite que as ações sejam executadas de forma coordenada, em conformidade com os objetivos institucionais e os prazos estabelecidos. Diante disso, é CORRETO afirmar que:

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Sobre as funções administrativas, planejamento, organização, direção e controle, analise as afirmativas a seguir e marque V para as verdadeiras e F para as falsas: (__) O planejamento é a função administrativa que busca antecipar situações futuras, definindo metas e estratégias que orientam a ação organizacional. Envolve prever cenários, estabelecer prioridades e determinar os recursos necessários para alcançar os objetivos institucionais. (__) A organização é a etapa em que a administração distribui tarefas, define papéis e estabelece relações de autoridade e responsabilidade entre os membros da instituição. Essa função visa estruturar os recursos humanos e materiais de forma coordenada para garantir a execução eficiente dos planos. (__) O controle ocorre antes da execução das atividades e tem por finalidade determinar metas e objetivos, indicando o caminho que deverá ser seguido pela equipe. Dessa forma, atua como instrumento de previsão e definição de estratégias. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

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Em um órgão público municipal, a equipe de planejamento enfrenta dificuldades recorrentes na execução de projetos intersetoriais, especialmente pela ausência de integração entre departamentos e pela rotatividade de servidores comissionados. Considerando os princípios da administração pública e as boas práticas de gestão, qual seria a medida correta para garantir a continuidade e a efetividade do planejamento de trabalho, nesse contexto?

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Após a implantação de um novo sistema eletrônico para registro de atendimentos, o setor administrativo de uma prefeitura começou a monitorar os resultados obtidos. O responsável pela área comparou o número de atendimentos realizados antes e depois da mudança, verificou a satisfação dos usuários e identificou que, apesar da agilidade no registro, alguns erros de preenchimento ainda persistiam. Diante disso, o gestor elaborou um relatório com recomendações de ajustes e encaminhou à chefia para correção das falhas. Considerando as funções administrativas clássicas, assinale a alternativa CORRETA que representa o exercício da função descrita:

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Durante a elaboração de um projeto de capacitação de servidores públicos, o agente administrativo é responsável por organizar o cronograma de atividades. Considerando as boas práticas de gestão pública, assinale a ação CORRETA que representa uma etapa essencial para garantir a efetividade do cronograma.

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O Balanço Patrimonial permite aos gestores e administradores avaliarem a situação financeira de uma empresa ou órgão público em determinado momento. Antes de elaborar e interpretar o Balanço, é necessário compreender sua estrutura e composição, pois somente assim é possível analisar adequadamente os recursos disponíveis e as obrigações da entidade. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta:

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A Norma Brasileira de Contabilidade NBC TSP 34 (2021) estabelece diretrizes para a mensuração e análise de custos no setor público, visando à melhoria da gestão e à transparência na aplicação dos recursos. Considerando os conceitos de custo apresentados, analise as afirmativas a seguir: I. O custo direto é aquele que pode ser identificado e apropriado diretamente ao objeto de custo, como o salário de um servidor vinculado exclusivamente a um projeto. II. O custo fixo é aquele que se altera proporcionalmente ao volume das atividades desenvolvidas pela entidade. III. O custo controlável é aquele sobre o qual o gestor possui influência direta, podendo tomar decisões que impactem seu valor. IV. O custo indireto exige o uso de direcionadores ou bases de rateio para ser alocado ao objeto de custo, como despesas administrativas compartilhadas entre setores. Após análise das afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:

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O Balanço Patrimonial é uma ferramenta contábil essencial para qualquer organização, seja pública ou privada, pois permite visualizar de forma clara e sistemática a situação financeira em determinado momento. Por meio dele, gestores e administradores conseguem analisar o comportamento dos recursos da entidade, compreender a movimentação de ativos e passivos, identificar oportunidades de redução de custos, orientar decisões estratégicas e financeiras, bem como fornecer informações confiáveis a órgãos de controle, investidores e parceiros. Diante disso, considere as afirmativas a seguir, marque a alternativa correta, sobre as finalidades do Balanço Patrimonial:

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O fluxo de caixa é uma ferramenta contábil fundamental para a gestão financeira de qualquer organização, permitindo que gestores acompanhem detalhadamente todos os recursos em um determinado período, que pode ser diário, semanal ou mensal. Ao registrar e analisar essas movimentações, o gestor consegue entender a capacidade da empresa de gerar receita suficiente para cobrir despesas, planejar investimentos futuros, antecipar medidas para negociar dívidas e melhorar a saúde financeira do negócio. Além disso, o fluxo de caixa oferece uma visão consolidada das finanças, possibilitando tomadas de decisão mais estratégicas e fundamentadas, com base em dados precisos sobre o movimento de recursos. Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta, que descreve a finalidade do fluxo de caixa: