Questões

Ano: 2026·Banca: IGEDUC·Cargo: PB - Agente Administrativo·Concurso: Prefeitura de Serraria - PB

Em um órgão público estadual, foram constatados problemas graves na gestão de documentos: perda de papéis importantes, arquivamento desorganizado, ausência de prazos de guarda e falta de padronização na classificação, codificação e tramitação. A administração deseja adotar medidas que garantam organização, segurança e eficiência na gestão documental. Considerando os princípios da arquivologia básica, avalie as alternativas sobre a ação adequada para resolver os problemas identificados e assinale a alternativa CORRETA:

Ano: 2025·Banca: IGEDUC·Cargo: AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação·Concurso: Prefeitura de Craíbas - AL

Com o objetivo de otimizar a rotina administrativa e facilitar o acesso às informações, um setor promoveu a reorganização de seus arquivos físicos e digitais, adotando critérios mais claros de classificação e armazenamento. Após a implementação dessa medida, a equipe passou a localizar documentos com maior rapidez, reduzindo o tempo gasto nas atividades e melhorando o fluxo de trabalho. Considerando os efeitos da organização do ambiente e dos recursos de trabalho, assinale a alternativa CORRETA.

Ano: 2025·Banca: IGEDUC·Cargo: AL - Agente de Comunicação·Concurso: Câmara de Craíbas - AL

Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise: I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades. II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais. III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais. Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.

Ano: 2026·Banca: IGEDUC·Cargo: AL - Secretário Escolar·Concurso: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL

A documentação escolar obrigatória é composta por registros administrativos e acadêmicos indispensáveis para a organização da vida escolar do estudante e para a regularidade do funcionamento da instituição de ensino. Esses documentos são produzidos e mantidos pela secretaria escolar, possuindo valor administrativo e jurídico, pois permitem comprovar matrícula, frequência, rendimento escolar e conclusão de etapas educacionais. Considerando os documentos tradicionalmente exigidos para o registro e comprovação da vida escolar do estudante, analise as afirmativas a seguir. I. O histórico escolar constitui documento oficial que registra a trajetória acadêmica do estudante, incluindo resultados obtidos nas etapas ou séries cursadas. II. O diário de classe integra os registros pedagógicos da instituição e contém informações sobre frequência e atividades realizadas no período letivo. III. O livro de matrícula ou registro equivalente formaliza a inclusão do estudante na instituição e integra os documentos administrativos obrigatórios da escola. IV. O boletim escolar substitui integralmente o histórico escolar, podendo ser utilizado como documento definitivo de comprovação da vida acadêmica do estudante. Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas corretas.