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ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

7 questões encontradas

Ano: 2026Banca: IGEDUCCargo: CoveiroConcurso: Prefeitura de Jati

A rotina administrativa é o conjunto de atividades organizadas que garantem o funcionamento contínuo e eficiente de um setor ou instituição. Na rotina administrativa do cemitério público, a identificação das sepulturas é obrigatória. Sobre os registros cemiteriais, é CORRETO afirmar que:

Ano: 2026Banca: AOCPCargo: Técnico Portuário - Assistente Administrativo, Assistente Administrativo - Operações PortuáriasConcurso: CODERN

Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos: I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária; II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais; III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional. Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:

Ano: 2025Banca: IGEDUCCargo: AL - Assistente Administrativo EducacionalConcurso: Prefeitura de Craíbas - AL

Na Escola Municipal Aurora, o servidor Fábio foi encarregado de organizar o fluxo diário de atendimento, controle de entrada de documentos e encaminhamento de demandas para a direção. Durante a primeira semana, identificou que muitas solicitações estavam sendo extraviadas devido à ausência de registro e protocolo adequado. Em reunião, a diretora pediu que ele explicasse qual procedimento mínimo deve ser adotado para garantir formalidade e rastreabilidade. Assinale a alternativa CORRETA.

Ano: 2025Banca: IGEDUCCargo: AL - RecepcionistaConcurso: Câmara de Craíbas - AL

A tramitação documental em setores públicos exige procedimentos formais que garantam controle, rastreabilidade e correta destinação dos documentos que circulam entre unidades administrativas. Tais práticas asseguram transparência, organização e preservação das informações institucionais. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre a tramitação documental em um setor público: I. Todo documento recebido deve ser protocolado, com data e cadastro de entrada, para garantir rastreabilidade. II. Documentos com informações pessoais sensíveis podem ser disponibilizados livremente a qualquer servidor por solicitação verbal. III. O protocolo deve indicar setor destinatário e eventual responsável pelo encaminhamento. IV. Arquivos correntes devem ser descartados sem registro quando ocupam grande espaço físico. Assinale a alternativa CORRETA:

Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - ArquivistaConcurso: Câmara de São José do Belmonte - PE

Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:

Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - ArquivistaConcurso: Câmara de São José do Belmonte - PE

Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão de documentos, é correto afirmar que:

Ano: 2024Banca: IGEDUCCargo: PE - ArquivistaConcurso: Câmara de São José do Belmonte - PE

A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta: