Questões

Ano: 2025·Banca: IGEDUC·Cargo: AL - Assistente Administrativo Educacional·Concurso: Prefeitura de Craíbas - AL

A Escola Municipal Horizonte passou a adotar um novo procedimento para controlar correspondências internas e externas. O servidor Daniel percebeu que documentos estavam sendo entregues sem registro, o que dificultava localizar responsáveis e acompanhar prazos. Diante disso, propôs padronizar o uso de carimbos de recebimento, planilhas de rastreamento e encaminhamento formal. Em apresentação à direção, explicou o motivo dessa padronização. Assinale a alternativa CORRETA.

Ano: 2025·Banca: IGEDUC·Cargo: Assistente Administrativo·Concurso: CRMV-BA

Os protocolos são instrumentos administrativos essenciais para o registro e controle de documentos e comunicações dentro das organizações públicas e privadas. Eles garantem a rastreabilidade das informações, a transparência dos processos e a organização no encaminhamento de documentos. Com base nesse conceito, assinale se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F): (__)O protocolo é utilizado apenas para documentos que exigem resposta imediata, como ofícios e petições. (__)O uso do protocolo contribui para a organização dos fluxos de trabalho, permitindo um melhor controle sobre o andamento dos processos. (__)O protocolo de documentos pode ser feito de forma eletrônica ou física, dependendo das ferramentas e sistemas disponíveis na instituição. (__)O protocolo não é necessário em casos de comunicação informal ou em documentos internos sem necessidade de controle. Assinale a alternativa que corresponde a sequência correta:

Ano: 2026·Banca: IGEDUC·Cargo: AL - Secretário Escolar·Concurso: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL

A secretaria escolar é o núcleo administrativo responsável pela gestão documental, legalidade dos registros acadêmicos e conformidade com normas educacionais. Suas principais responsabilidades administrativas incluem gerenciar matrículas e transferências, organizar arquivos físicos e digitais, emitir históricos e certificados, proteger dados educacionais e atender a comunidade escolar, garantindo a eficiência operacional da instituição. Nesse contexto, a execução das rotinas administrativas exige procedimentos padronizados que assegurem confiabilidade dos registros, segurança das informações e conformidade com as normas institucionais e educacionais. Considerando as atribuições administrativas da secretaria escolar e as boas práticas de gestão documental e atendimento institucional, assinale a alternativa correta de acordo com a execução das rotinas administrativas da secretaria escolar.

Ano: 2026·Banca: IGEDUC·Cargo: AL - Secretário Escolar·Concurso: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL

O conselho de classe constitui instância colegiada da organização escolar responsável pela análise do processo de ensino e aprendizagem, pela avaliação do desempenho dos estudantes e pela discussão de encaminhamentos pedagógicos. As reuniões desse colegiado geram registros administrativos que devem ser formalizados pela secretaria escolar por meio de atas e demais documentos institucionais, garantindo autenticidade, rastreabilidade das decisões e preservação da memória administrativa da escola. Considerando os procedimentos administrativos relacionados ao registro e à organização documental das reuniões do conselho de classe, assinale a alternativa INCORRETA.